ご入居までの流れ / Procedure


1. 空室状況を確認
どのお部屋が空いているか、また内覧のご希望等はウェッブサイトにて御確認、御依頼下さい。
もしお部屋にご興味が有り内覧をご希望の場合ウェブサイトのお問合せフォームから御連絡下さい。
もしご内覧なしでお部屋をご予約されたい場合は、ステップ3へお進みください。
最短の賃貸借期間は6カ月となります。(各ハウスの規定による。ハウスによっては1年間)
2. お部屋の内覧
私たちのスタッフが最寄りの駅までお迎えに上がります。
ご内覧は平日午前10:00から午後6:00までとさせて頂きます。
3. ご予約
御申込書をお送りください。
フォームをメールにてお送りします。
ご提出後、2営業日以内にご返答させて頂きます。
必要書類として免許証のコピーまたはパスポートのコピー(顔写真付き)を同時にお送りください。
連帯保証人は必要ありませんが万が一に備えて緊急連絡先を御用意ください。何らかのトラブルに巻き込まれた、ケガ、病気、の際にご家族に連絡します。
頻繁に家賃の滞納などあり、また御本人と連絡が取れない場合ご家族に連絡します。
4. ご入居審査
必要書類と共にお申し込みを頂いたら当方にて厳格な入居審査を致します。
お手頃価格との事でどなたでも簡単に御入居頂けるわけではございませんので 御理解ください。場合によってはお断りさせて頂く可能性もございます。
結果は3営業日以内に御連絡いたします。
審査結果におきましていかなる理由もお知らせできません。
-必要書類-
(1) 写真付きの身分証明書
(2)保険証のコピー、従業員証明書(名刺など)
5. ご契約金のお支払
入居審査をパスされましたら初期費用としてご契約金を指定振込口座へ御振込み頂くかまたはペイパルをご利用いただけます。
ペイパルはメールアドレスとクレジットカードをお持ちであれば利用可能で、MasterCard、VISA、等を ご登録いただけます。(振込手数料、ペイパル手数料はテナント様ご負担となります。)
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御振込み確認後お部屋を押さえます。
3日以内に着金の確認が取れませんとお部屋をキャンセルさせて頂きます。ご注意下さい。
契約前にキャンセルとなった際はいかなる場合においても初期費用は御返金しかねます。
6. 初期費用の内訳
-ご契約金の内訳-
1.ご契約金30.000 円 リネンセット(布団など)が必要な場合こちらにて御用意いたします。その際は利用料として1セット1ヶ月2,000円となります。
2.前払い日割り家賃
7. ご契約締結
契約書にご捺印いただき、ご契約金の確認ができましたら無事ご成約となります。(必要であれば契約書の案文を事前にメールにてお送り致します。)
8. ご入居
御入居立会いのセッティングを致します。
鍵の引き渡し、施設の利用説明、ダメージチェックを現地にて致します。
入居立会いは平日午前10:00から午後6:00の間とさせて頂きます。
9. 月々のお家賃のお支払
御家賃のお支払いは毎月26日の3時までに指定口座へ御振込みをお願いします。
26日が休日の際はその前日までに御振込みをお願いします。またはペイパルがご利用頂けます。
(振込手数料、ペイパル手数料はテナント様ご負担となります。)
家賃の滞納はいっさい受け付けませんのでご了承ください。
頻繁に家賃の滞納などあり、また御本人と連絡が取れない場合ご家族に連絡します。 保証会社ご利用物件では保証会社より27日に引き落としがされます。
10. 解約について
解約予告は1カ月前とさせて頂きます。
また御ひと月分をお支払頂きますと即時退去も可能です。
11. ご退去
当ハウススタッフと退去立会いを致します。 退去立会いは平日10:00より6:00までの間とさせて頂きます。
スタッフが来る前までにすべてのお荷物を発送して頂きリネンの洗濯(リースの場合)、ゴミ処理、掃除機掛け、拭き掃除をお済ませください。

ダメージを見つけた場合それに相応する費用を御負担頂きます。
鍵を御返却頂きまして全てOK、となりましたらそれで終了です。
(カギを無くしてしまったらシリンダー交換となります。お気を付け下さい。)

各種書類

お申込書

ダウンロードして頂き、空欄を埋めご記名ご捺印の上、PDFにてご返送下さいませ。こちらに届いた時点で他の方の募集を止めさせて頂きます。

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解約通知書

ダウンロードして頂き、空欄を埋めご記名ご捺印の上、PDFにてご返送下さいませ。こちらにて受理した日から30日間のカウントを開始致します。

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1. Confirming vacant room status
Confirming vacant room status, inquire and request room viewing respect.Please check the room status on our website. If you are interested in viewing the room: please send us your inquiry from room viewing request form. If you have to make a reservation request without room viewing: please skip to procedure 3. Minimum 6 month staying required.(Depends on each house. Some house are 1 year)
2. Room viewing
Our staff will meet up with you at the station on the day. We will set the meet up time for room viewing. From 10:00 a.m. to 6:00 p.m.
3. Reservation request
Please send us filled out reservation form. We will contact you in 2 Business days after your reservation form submission. At the time, we will request you to submit a copy of your passport with your pictures on. Guarantor is not necessary but we must have contact information of your family. Emergency Contact InformationThe purpose of using emergency contact information is to let your family knows if you get into an accident, have serious illness, or are missing. We may contact to your family member when we decide if it is necessary. Late Payment when we always receive rent late and cannot reach you, we may also contact to your family member to collect rent by stating reason of doing it. Please give us your current updated contact information and pay rent on time.
4. Screening
Based on your application form and ID, we will carry out internal screening process. We will let you know the result within 3 business days. We do not disclosure our screening criteria. -Necessary ID-
(1) ID with your photo : such as passport, driving license.
(2) Employee ID, student ID, or health insurance ID.
5. Contract fee payment
After passing screening, please proceed contract fee payment to our bank account or using PayPal system. To make an account of PayPal, you need an E-mail address and a credit card with VISA and master Card etc. Payment methods available with PayPal for each country. Money transferring charge or PayPal fee would be your burden.
ソリューション画像
After we confirm your payment, your reservation would be finalized. If we cannot confirm payment within 3 days, we will cancel your application. In the case of cancellation before concluding a tenancy agreement, deposit will not be refunded.
6. Initial fee break down
-Initial fee break down-
Contract fee 30.000 yen  In the case you need a bedding set we are able to provide a Blanket, sheets, pillow (Bedding) as a lease. The fee for 1month 2,000 yen / 1 set.
2. Pro-rated first month rent.
7. Concluding Contract
After we receive and confirm your first month rent payment, tenancy contract would be concluded. We will send you the draft of the agreement by email so that you will be able to check the terms and conditions.
8. Move in
We will set the meet up for moving in. We will do the lease start inspection in your room and giving you the key of it and give you explanation how to use the facilities and house rules (from 10:00 a.m. to 6:00 p.m.)
9. Monthly rent payment
You are to proceed rent payment by 3 p.m. of 26th of every month for the upcoming next month. Japanese banks are closed on Saturday, Sunday, and national holidays. If the 26th is bank closed days, please remit money before these days. Or you can pay it by PayPal system as well. Money transferring charge or PayPal fee would be your burden. We do not accept delayed payments. When we always receive rent late and cannot reach you, we may contact to your family member to collect rent by stating reason of doing it. In the case using a guarantor company they are going to debit your rent at 27th of every month.
10. Cancelation notice for move out
You must give us 1 month notice for move out. Even if your move out is urgent, you must pay 1 month's rent.
11. Move out
Our staff and tenant must be done lease break inspections face to face. Lease break inspections could only be done between 10:00 a.m. to 6:00 p.m. on weekday from Monday to Friday. Before we arrive, please pack up your belongings, dispose of any garbage, vacuum the floor, wash and dry the sheets, etc.,.
If we find breakage or dirt, we will have to charge restoration fee. Please return all keys. (Noting that you need to cover the whole sylinder key replacement if you loose your key)

Application & Notice form

Application form

Please down load the form and send us by PDF file after fill in
the all blanks with your signature. We will hold the room for you as soon as we received the paper.

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Cancelation notice

Please down load the form and send us by PDF file after fill in
the all blanks with your signature. We can start count for 30 days when the date we received the paper.

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